Concepto

La Ley Orgánica 15/1999 de 13 de diciembre de Protección de Datos de Carácter Personal (LOPD) es una norma que tiene por objeto garantizar y proteger, en lo que concierne al tratamiento de datos personales, las libertades públicas y los derechos fundamentales de las personas físicas y, especialmente, su honor, intimidad y privacidad personal y familiar.

Su objetivo principal es regular el tratamiento de los datos y ficheros de carácter personal, con independencia del soporte en el cual sean tratados, y las obligaciones de quienes traten dichos datos y ficheros.

Los servicios que FORMALBA le ofrece son los siguientes:

Identificación de ficheros.
Redacción de documento de seguridad.
Inscripción de ficheros ante la Agencia de Protección de Datos (AGPD).
Redacción de cláusulas, contratos y formularios.
Formación al Responsable y al resto de empleados.

Preguntas Frecuentes

¿Cuál es el objetivo de la LOPD?

Garantizar y proteger el tratamiento que de los datos personales se haga por parte de cualquier entidad en aras de salvaguardar el honor y la intimidad de las personas.

¿A quién obliga la LOPD?

A cualquier persona o entidad, pública o privada, que disponga, acceda y trate datos de carácter personal.

¿Qué se considera un dato personal?

Según la definición de la LOPD un dato personal es cualquier información concerniente a una persona física identificada o identificable. Este concepto requiere la concurrencia de un doble requisito: por un lado, la existencia de una información o dato, y por otro lado, que dicho dato pueda vincularse a una persona física.

¿Las direcciones de e-mail son datos personales?

Las direcciones de correo electrónico permiten vincular dicha información con su titular, y eso las convierte en un dato de carácter personal. Por tanto, la libreta de direcciones de correo electrónico es un fichero que contiene datos de carácter personal.

¿Cuáles son los datos especialmente protegidos?

Son aquello a los que se les debe prestar una mayor atención debido a la sensibilidad de los mismos, ya que suelen estar relacionados con los aspectos más íntimos de las personas. Son los relativos a la salud, antecedentes penales, afiliación sindical, opciones religiosas, orientación sexual, ideología u origen racial.

Si sólo tenemos ficheros en papel, ¿también nos afecta la LOPD?

La ley afecta tanto a ficheros informatizados, como a los recogidos en soporte papel o cualquier otra forma posible de almacenamiento de dichos datos.

¿Qué es el tratamiento de datos?

En la LOPD, cuando se habla de “tratamiento de datos”, se está haciendo mención a la recogida, uso, puesta al día de los mismos, rectificación, modificación y cancelación de los mismos.

Se trata de garantizar que no se haga una recogida de datos masiva que se pueda emplear para finalidades distintas de las que originaron la captación de esos datos.

¿Qué es un fichero de datos personales?

Es un conjunto organizado de datos de carácter personal, cualquiera que sea su forma o modalidad de creación, almacenamiento, organización y acceso. De esta forma, los propietarios de dichos ficheros serán responsables de la finalidad legítima que declaren son necesarios para ser poseídos.

¿A qué sanciones se expone la empresa?

La cuantía de las sanciones varía en función de la gravedad de la infracción, de la cantidad de información tratada y del perjuicio causado a los afectados.

INFRACCIONES LEVES: Sanciones entre 900 y 40,000 €.

Se consideran Leves, entre otras, la no inscripción de los ficheros en la AGPD, o la recopilación de datos sin el consentimiento expreso de los afectados.

INFRACCIONES GRAVES: Sanciones entre 40,001 y 300,000 €.

Por infracción Grave se entiende, entre otras, la no inscripción de ficheros tratados con una finalidad distinta a la original o no tratar los datos sin las condiciones de seguridad exigidas por la normativa vigente.

INFRACCIONES MUY GRAVES: Sanción entre 300,001 y 600,000 €.

¿Cuándo tengo que adecuar mi empresa a la LOPD?

La LOPD es una norma de obligado cumplimiento y le afecta desde el mismo momento en que se empiecen a tratar datos de carácter personal.

¿Todos los ficheros tienen el mismo nivel de protección?

En la LOPD se establecen tres niveles de protección:

  • NIVEL BASICO.
  • NIVEL MEDIO.
  • NIVEL ALTO.

 

Nuestras Soluciones

Los servicios que FORMALBA le ofrece son los siguientes:

  • Las empresas o particulares que gestionen ficheros con datos de carácter personal, incluidos tanto los de soporte
    físico o automatizado tienen la obligación de identificar dichos ficheros ante la AGPD.

    Estos ficheros son aquellos que contienes datos de Clientes, Proveedores y Trabajadores. Cada uno de ellos tiene
    una serie de características propias y pueden un sistema de tratamiento distinto.

  • El Documento de Seguridad recoge las normas que se deben seguir para el tratamiento de los datos de carácter
    personal en cada empresa. Se redacta en función del Nivel de Seguridad que se deba imponer en función del tipo de datos
    que se quieran tratar.

    Desde FORMALBA le ayudaremos con la redacción del mismo, y quedando a su disposición para asesorarle en la implantación
    de las medidas que contiene.

  • Los ficheros de la empresa con datos de carácter personal se deben comunicar a la AGPD. Estos ficheros que se comunican
    sólo contienen información acerca del tipo de información que contienen (datos de clientes, proveedores,…), cuál es la
    finalidad de los mismos, qué sistema de tratamiento se da a esos datos y quién, dentro de la empresa, está autorizado a
    tratar esos datos.

    Desde FORMALBA gestionamos íntegramente la inscripción de estos ficheros con la colaboración del responsable en la empresa
    para la Protección de Datos.

  • Una parte importante de la gestión del Sistema de Protección de Datos en la empresa pasa por la garantía de que la empresa
    recoge datos de forma legal y los trata de acuerdo a lo establecido en la normativa. Para ello, cualquier documento de la
    empresa que contenga datos de carácter personal, debe contener leyendas y cláusulas que garanticen que la empresa cumpla con
    la LOPD.

    FORMALBA le ayudará a redactar dichas cláusulas y contratos para que pueda tener la seguridad de que las relaciones con
    terceros se ajustan a los dispuesto en la normativa de LOPD.

  • La normativa especifica que la empresa debe nombrar un Responsable para la LOPD, que debe tener la formación necesaria
    para poder gestionar convenientemente Sistema de Gestión de Datos de la empresa.

    Igualmente, el resto de empleados debe conocer los aspectos del Sistema de Gestión de Datos, y la empresa tiene la
    obligación de asegurarse de que éstos comprenden claramente la normativa y las normas por las que se deben regir al tratar
    los datos de carácter personal.

    En FORMALBA ponemos a su disposición nuestra Aula Virtual para poder llevar a cabo dicha formación de una forma mucho más
    ágil y adaptada a sus necesidades de tiempo.

Repositorio LOPD

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